מערכת ניהול מסמכים בפריוריטי


מטרת המערכת

סריקה לפריוריטי של מסמכים, מיילים וקבצים, בצורה מהירה ביותר באמצעות מערכת. הסריקה היא אוטומטית מהסורק או מהאימייל אל מסך הנספחים של התעודה בפריוריטי, תוך קביעה אוטומטית של שם הקובץ ומיקומו, לצרכי איתור מסמכים בצורה מהירה ביותר וקבלה אוטומטית של מערכת לניהול מסמכים.

מתוקן

 

יתרונות

1. סריקת מסמך לתוך התוכנה בכ 5- שניות כולל שם למסמך ומיקומו בשרת הקבצים בצורה יעילה.
2. חסכון רב ביותר של שטח איחסון בארונות. אין צורך לתייק מסמכים.
3. גישה מהירה למסמך שנסרק על ידי כל משתמש ברשת ובמערכת הפריוריטי בהתאם להרשאות.
4. חסכון של זמן ותגובה במערכת. מה שמביא לחסכון כספי ניכר.
5. ניתן לבחור מתוך הפריוריטי את השם של הקובץ שייסרק בהתאם למסך האב של המסמך.
6. ניהול ארכיון מסמכים מסודר ויעיל למסמכים הסרוקים.
7. יכולת לסרוק גם משרתי טרמינל ו-Citrix

 

 

מודולים כתוספת למודול הסריקה הראשי

 

מודול שיוך קבצים ומיילים

שיוך לנספחים השונים של התעודות בפריוריטי, זאת במהירות ובשניות בודדות ללא כל מאמץ מצד המשתמש. מיועד לטפל במסמכים עצמאיים הנמצאים ברשת של הארגון ובמיילים המתקבלים לתוכנת האימייל של המשתמש בארגון.


מודול ברקודים

שיוך לנספחים השונים של התעודות בפריוריטי, סריקת חבילת מסמכים פעם אחת וחלוקת כל מסמך לתעודה הרלוונטית, זאת במהירות ובשניות בודדות ללא כל מאמץ מצד המשתמש. מיועד לטפל במסמכים היוצאים מהפריוריטי עם ברקודים המבטאים את מספרהמסמך, נחתמים ע"י הלקוחות וחוזרים לסריקה בפריוריטי.


מודול ביעור מסמכים

שיוך מסמכים סרוקים לנספחים של התעודות בפריוריטי, תוך חתימתם בצורה דיגיטלית ואוטומטית על ידי שני מורשים ובכך לחסוך את שמירת המסמכים בארכיון לשנה בלבד, במקום 7 שנים. מיועד לטפל במסמכים המגיעים מספקים כגון: חשבוניות, קבלת סחורה וכד'.



להדגמה ללא התחייבות צרו קשר עוד היום!