במאמר זה, נסקור כיצד תוכנת מסופונים לניהול מלאי, אפליקציית מסופונים למחסן נגב מובייל, משפרת את ביצועי המחסן ומעלה את היעילות התפעולית בארגון.
הקושי בניידות במחסן וסקירת הפתרונות הקיימים:
מרבית הארגונים העוסקים ביצור, מכירות, יבוא ויצוא מחזיקים מחסנים שם הם נדרשים לנהל את המלאי. הדרך הבסיסית לנהל את המלאי היא לדיווח באמצעות תוכנות ניהול העסק או תוכנות ה-ERP בארגון (פריוריטי, SAP, חשבשבת, וכן הלאה) על תנועות המלאי: קבלה למחסן, תעודת משלוח, העברה בין מחסנים, ספירת מלאי וכדומה. על מנת לדיווח, נדרש המחסנאי ללכת לעמדת המחשב ולהקליד את תנועות המלאי. הליכה זאת בין המדפים והפריטים במחסן לעמדת המחשב אורכת זמן רב, יוצרת טעויות הקלדה וספירה, וגורמת לחוסר יעילות בעבודת המחסנאי. כתוצאה מזה, מחזיקים ארגונים מספר מחסנאים רב מדי אשר עובדים בחוסר יעילות ומרבים לטעות בדיווחים לתוכנת הניהול.
הטכנולוגיה שהשתפרה עם השנים הפכה את נושא הברקוד לזמין ולא יקר יחסית. ניתן להדפיס מדבקות ברקוד וקיים ציוד טוב לקריאת ברקוד. נשארה בעיית הניידות: איך הולכים בין המדפים במחסן ומדווחים לתוכנת ניהול המלאי, תוכנת המחסנים, במערכת ה-ERP בעת ובעונה אחת?
לשם כך, השתמשו בעבר במסופונים ייעודיים ויקרים אשר במקרים רבים פרקו וטענו קבצים אל תוכנת ה-ERP. השימוש בהם מסורבל ודורש תחזוקה רבה של הממשקים ל-ERP. כל בקשה לשינוי מחייבת תיכנות הממשק מחדש וכל שינוי בגרסת תוכנת ה-ERP עלול לחבל בממשק שכבר תוכנת בעבר. חברות מסוימות גם תפרו ממשקים Online. בממשקים אלו פתרו את בעיית הפריקה והטעינה אך בעיית תיכנות הממשקים ותחזוקתם נותרה בעינה ונוספה בעיה חדשה: כל בעיה בתקשורת גרמה להשבתת העבודה. בנוסף גם המכשירים מתיישנים במהירות והחלפתם עולה כסף רב.
כיצד תוכנת המסופונים, אפליקציית המסופונים נגב מובייל של חברת נגבסופט פותרת את נושא הניידות וניהול המלאי במחסן?
תוכנת מסופונים לניהול המחסן נגב מובייל מחוברת בקונקטורים לפריוריטי, חשבשבת, רווחית, סאפ ביזנס וואן ולכל תוכנת ERP אחרת, כולל תמיכה בכל ההתאמות והפיתוחים הפרטיים שבוצעו במערכת ה-ERP של הארגון.
אפליקציה לניהול המלאי נגב מובייל רצה על כל סמארטפון או מכשיר שמריץ מערכת הפעלה Android או iOS כולל כל סוגי הסמארטפונים, או ציוד ייעודי או סמארטפונים מוקשחים וקוראי ברקוד שמורכבים ו/או מתחברים אליהם. אפליקציה לניהול מלאי נגב מובייל עובדת Offline/Online, כלומר מסונכרנת עם השרת כאשר יש תקשורת וגם שומרת את הנתונים על המכשיר. כאשר יש בעיית תקשורת ניתן להמשיך לעבוד ולשדר את הנתונים כאשר בעיית התקשורת נפתרת.
תוכנת מסופונים לניהול המלאי נגב מובייל מגיעה עם תוכנה לקריאת ברקוד מוכנה לעבודה. קריאת הברקוד מתבצעת דרך מצלמת המכשיר וגם דרך קורא ייעודי שמגיע כאופציה בחלק מהמכשירים.
אפליקציית מסופונים לניהול המחסן מביאה ממשק משתמש ידידותי ומודרני המותאם לעבודת המחסנאי כמו כפפה ליד ומשמש אלטרנטיבה ידידותית למשתמש במקום מסכי ה-ERP העמוסים והמורכבים.
תוכנת מסופונים לניהול המחסן כוללת טכנולוגיה ייחודית לפיתוח התאמות: הטכנולוגיה הייחודית של נגב מובייל מאפשרת לפתח מסכים, דוחות ושדות למחסנאי בהתאמה לצרכי הארגון ולמערכת ה-ERP, וכל ההתאמות תופענה במכשיר של המחסנאי.
מה כלול באפליקציית המלאי של נגב מובייל:
משלוחים ללקוח, קבלות מספק, אריזות ללקוח כולל תמיכה בהכנת וניהול משטחים, החזרות מלקוח, החזרות לספקים, העברות בין מחסנים, ספירות מלאי, השמדות מלאי, ניהול מלאי ברצפת יצור ותמיכה בכל ההתאמות הפרטיות שבוצעו במערכת ה-ERP של הארגון.
